弊社(株式会社 ジースペース)は、ノウハウ・知見の交換のために会員コミュニティー(the sky’s the limit members club)を形成し、他の会員と交流する機会、メンターが会員に対してコンサルティングする制度(メンターシステム)及びコミュニティースクール(以下、本サービスといいます。)を提供,その他弊社のあらゆるサービスを提供するにあたり、大量の個人情報及び事業者その他の情報(以下「情報等」といいます。)を取得及び利用にあたり、社会的責任を十分認識し、情報等に関するリスクに対する合理的な管理策を構築及び運用に努めます。そこで、以下の情報保護方針を定め、具体化された情報保護マネジメントシステムを構築及び運用を致します。
第1条 定義
- 個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号など生存する会員個人を 識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来ることとなるものを含む。)を指します。本サービスでは、会員が個人情報を送信し、その他弊社所定の方法で取得することを了承した場合にのみ収集されます。
- 事業者とは,本サービスにおいて法人その他法人格を得ていないものの事業活動を営む個人の集団をいいます。事業者情報とは,事業者に所属する個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号など生存する会員個人を 識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来ることとなるものを含む。)及び所在地,資本金,事業内容,取引先等を指します。ただし,登記簿その他帝国データバンク等のインフラネットにより公にされているものは除かれます。
第2条 情報等の取扱指針
弊社は、会員の情報等を取得するに当たり利用目的を明確し、かつ、利用目的の達成に必要な範囲に限り取得します。取得された情報は、利用目的の範囲内にのみ使用します。
第3条 情報等の利用目的
情報等の利用目的は下記の通りであり、会員の同意なき限り、目的外の利用をすることはありません。
- 他の会員との交流の機会、コミュニティースクール及びメンターシステムの実施者のお知らせのため
- 資金提供の援助を第三者に求めるため
- 本サービスについてのお問い合わせに回答連絡のため
- 本サービスについてのアフターサービス(メンター制度を含む。)など業務遂行のため
- 本サービスのご提供を目的とするご本人様確認のため
- 本サービスについてのアンケート調査及びモニター調査のため
- 会員が他の会員に対して、本サービスを利用するにあたり必要な連絡をするため
- 本サービスの運営を目的とする個人情報が特定されない統計データを収集・作成送付するため
- 会員に対する会費の請求のため
- 信頼性向上を目的とした会員ランクサービスを提供するため
- 会員が本サービスを利用するにあたり SNS 等の外部サービスとの連携を許可した場合に当該外部サービス上登録された情報を本サービスにおいて使用するため、又は当該外部サービスに対し情報を提供するため
- 弊社の提携先の提供するサービスに関する情報及び広告を、電子メールその他の方法で提供するため
- 法律に基づく要請のため
- 会員のメディア取材を行うため
- 源泉徴収で使用される支払調書作成事務のため。
- 利用規約等のルールの改定のため
- 前各号のほか、個人情報保護法によって許された目的のため
- その他弊社の新サービスの提供,新商品の案内を告知するため
- その他会員の既存のサービス及び商品ならびに新サービスの提供及び新商品の案内を告知するため
- その他これらに準ずる目的のため
第4条 情報等の管理
弊社は、取扱う情報に関するリスクを充分に認識し、情報の漏洩、滅失又は破棄又は毀損の防止を行います。また、これらの事態が発生するリスクを認識した際には、迅速な是正処置を講じます。
第5条 第三者への提供
本サービスが会員の個人情報を利用又は第三者に開示するのは、下記の場合に限ります。
- 会員、その法定代理人又は成年後見人が同意を与えた場合。
- 会員と弊社が本本サービスに関する契約の当事者になった場合で、当該契約の準備又は履行のため必要な場合。
- 本本サービスに関し弊社が従うべき法的義務のため必要な場合。
- 会員の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するため必要な場合。
- 公共の利益の保護又は本本サービス若しくは個人情報の開示の対象となる第三者の法令に基づく権限行使のため必要な場合。
- 弊社が本サービスの提供を第三者に委託し、又は請け負わせる場合
- 本サービスが、会員の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの(以下「統計資料」と称します) を作成し、新規サービスの開発等の業務遂行のために利用、処理する場合。また、本本サービスが、統計資料を業務提携先等に提供 する場合。
- 会員の利益を侵害しない範囲内において、本本サービス及び個人情報の開示の対象となる第三者その他当事者の利益のため必要な 場合。
- 申出が、裁判所、検察庁、若しくは行政機関の命令に基づく場合、または警察等の行政機関から捜査権限を定める法令に基づき正式な照会 を受けた場合、プロバイダ責任制限法その他の法令に基づく場合、又は弁護士法 23 条の 2 等の法令に基づく申出に伴う場合(法令に定める 要件充足性は弊社が判断できるものとします)
- 会員が未成年者である場合であって、その親権者若しくは法定代理人から開示の要請があった場合、又は、会員が成年被後見人であって、成年後見人から開示の要請があった場合
- 弊社が、本サービスにかかる事業を第三者に譲渡した場合(ここには、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含みます)
- 弊社の提携先の提供するサービスにかかる会員登録のため
- 前各号のほか、個人情報保護法によって許された目的のため弊社は、裁判所等官公庁からの命令及び法令に基づく場合、ビジネスのための広告,新聞社など各メディアへの情報提供、弁護士等の専門家へ提供する場合
- 本人からの同意をとることが困難な場合を除き、情報等を同意なく第三者に提供することはありません。
第6条 情報などの窓口
弊社は、情報等を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については取得時に提示する書面、苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用します。
窓口は お問い合わせ よりお願いします。(平日9:00~17:00)
なお,お問い合わせをいただいた場合であっても,必ずしも対応するわけではありません。弊社で審査を行った上で,必要であれば対処させていただきます。また,対応する場合でも相当期間を要することを予めご承知おきください。
第7条 利用の停止・訂正等
弊社は、情報によって識別される特定の個人及び事業者(以下「本人等」といいます。)から、本人の情報について開示を求められた場合は、法律に定められた非開示理由が認められない限り、本人である事を確認した上で遅延無く開示します。本人から、弊社が保有する個人情報について訂正、追加、削除または利用停止等を求められた場合は、速やかに調査し、その求めに正当な理由があれば、必要な措置を講じます。なお、お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
また,請求をいただいた場合であっても,必ずしも対応するわけではありません。弊社で審査を行った上で,必要であれば対処させていただきます。なお,対処に相当期間を要すること,請求をいただいた場合でも対応できない場合があること,お問合せをいただいた場合であっても請求に理由がないと認められる場合は返答をしない場合もあることをご承知おきください。
第8条 法令遵守
弊社は、情報等の取得及び利用にあたり、個人情報保護に関する法令などを遵守し、また情報保護に関する社内規程を定め、運用されるように継続的な見直しを行います。
第9条 改訂
本情報保護方針は、弊社の判断によりお客様の同意なしに全部又は一部の改訂を行うことができるものとし、本保護方針改訂後にお客様が弊社サービス を利用した場合には、当該改訂に同意したものとみなします。 ただし、本保護方針の内容を大幅に改訂する場合については弊社ホームページ上においてお知らせするよう努めます。